ペースの速い現代社会では、企業の成功は適切な役割を担う適切な人材の有無にかかっている。しかし、チームが目標を達成できるようにするには、どうすればいいのでしょうか？
そこで重要になるのが、人材配置プランです。スキルギャップを特定し、優秀な人材を採用し、組織内の人的資源を効率的に管理するためのロードマップです。
一から人材配置プランを作成するのは時間がかかりますが、既成の人材配置プランテンプレートを利用することで、プロセスを簡素化することができます。
詳細はこちら。優れた人材配置プランのテンプレートと、採用プロセスを効率化する無料テンプレートトップ10をご覧ください。
スタッフプランテンプレートとは？
人材計画とは、人事（HR）部門が企業の現在および将来の人材ニーズを評価するために作成し、使用する戦略的ツールです。
このプロセスを容易にするために、人材配置プランのテンプレートは、人事マネージャーが実行できるカスタマイズ可能なフレームワークを提供します。これらのテンプレートにより、人事担当者は、プロジェクト固有の目標と組織目標の両方を達成するために必要な従業員の適切な数と種類を決定することができます。
これらのテンプレートを使用することで、人事チームは利用可能なリソースをより適切に評価し、ギャップを特定し、そのギャップを効果的に埋めるための戦略を策定することができます。その結果、人員配置プランのテンプレートは、時間を節約するだけでなく、人員計画に関する十分な情報に基づいた意思決定をサポートし、次のような効果をもたらします。 リソース配分 最終的には御社の人員配置プロセスを合理化します。
良い人材配置プランのテンプレートとは？
優れた人材派遣モデルや人材派遣プランのテンプレートは、整理され、カスタマイズ可能で、ユーザーフレンドリーです。それは以下の要素で構成されています：
- 構造化されたレイアウト： 優れた人材派遣テンプレートは、ナビゲートしやすいように明確に定義されたセクションで、よく構造化されています。
- カスタマイズ可能なセクション：あなたの会社の特定の人材配置のニーズを満たすためにセクションを調整することができます。
- スキルと役割のマップ: 現在の従業員のスキルと役割をプロジェクト要件にマッピングするためのセクションを機能します。これにより、スキルと労働力のギャップを特定し、それを埋めるための戦略を考案することができます。
- リソース配布プラン: リソース要件を評価し、それに応じて様々なプロジェクトのためにチームや部門間でリソースを配布するのに役立つセクションが含まれています。
- 予算の統合:プロジェクトの予算を統合し、予算を超過することなく、新しい候補者を雇用し、リソースを管理するのに役立ちます。
- 将来の人員予測: プロジェクト要件とビジネス戦略に基づいて将来の人員ニーズを予測するスペースを提供します。
10種類のFreeスタッフィングプランテンプレート
適切な人材配置プランのテンプレートを見つけることで、人材マネジメントと企業の成功は大きく変わります。
あなたの時間を節約するために、人材派遣プロセスを合理化するための最適なツールのリストをまとめました。その中でも、オールインワンの人事管理プラットフォームを提供する傑出した生産性ツール、ClickUpをご紹介します。 人事チームのためのClickUp は、採用やオンボーディングを簡素化するだけでなく、従業員管理を効率化します。
さらに、完璧な人材採用プランを作成するための無料テンプレートも提供しています。
トップクラスの人材計画テンプレートを詳しく見ていきましょう。
1.ClickUp 人材派遣プランホワイトボードテンプレート.
ClickUp Staffing Plan ホワイトボードテンプレート
ビジネスで必要な人員の番号と種類をすばやく把握したいときに、 ClickUpの人材配置プランホワイトボードテンプレート は手始めに最適なツールのひとつだ。
完全にカスタマイズ可能でユーザーフレンドリーなこのテンプレートを使えば、チームと一緒にリアルタイムで人員配置プランを設計し、日々の業務と特定のプロジェクトベースの業務の両方を効果的に管理することができます。
以下に似ています。 ワークフォースプランニングソフトウェア このテンプレートを使用すると、次のようなことが可能になります：
- 社内の各部門の現在の人員レベルと、プロジェクトごとの従業員の稼働状況を可視化します。
- 従業員のスキル設定とリソースの概要を把握します。
- 従業員のスキルに応じてタスクを割り当て、現在の人材ニーズを満たす
- 重要な人材配置のメトリクス、求人情報、新規採用の追跡
- 人材ニーズのギャップ分析を実施し、潜在的な人材ギャップを特定する将来の人材計画を立てる ITプロジェクトに必要な人員を把握する必要がある場合、TemplateLABのExcel ITプロジェクト人員計画テンプレートをご利用ください。
このテンプレートは使いやすく、カスタマイズ可能なセクションがあり、必要な人員を理解しリストアップするのに役立ちます。カスタマイズ可能なセクションは以下の通りです：
- アクティビティ
- 役割
- プロジェクト責任
- 必要なスキル
- 必要スタッフ数
- 開始予定日
- 必要な期間
- プロジェクト名
これらのセクションを入力したら、このテンプレートにはカスタマイズ可能なフィールドが用意されています。カスタマイズ可能なフィールドは以下のとおりです：
- 指定役割
- 名前
- 要求FTE（フルタイム換算）
- 取得したFTE
- 評価単位（コスト／時間）
- ソース
このテンプレートは、最終的にITプロジェクトのニーズを満たす適切な人材を確保するのに役立ちます。
理想的な用途ITプロジェクトに特化した人材ニーズのプランニングと管理、適切な人材が適切な役割に割り当てられるようにする_*。
9.Wordレストランスタッフィングプランテンプレートby TemplateLAB
via
/参照 https://templatelab.com/staffing-plan/ テンプレートラボ /%href/
TemplateLABのWordレストランスタッフィングプランテンプレートは、レストランの所有者やマネージャーのための効果的なツールです。日々のオペレーションに必要な人員配置をプランニングし、管理することができます。
このテンプレートは、リスト用のカスタマイズ可能なセクションが含まれています：
- 従業員の名前
- ポジション
- 曜日、日付、仕事時間
- カスタマー・エクスペリエンスのタスク
- 従業員管理タスク
- 財務管理タスク
このテンプレートは、レストランのマネージャーが各シフトに適切なスタッフを配置し、スムーズなオペレーションを実現するのに役立ちます。また、従業員のパフォーマンスを追跡し、サービス品質を維持し、より効率的に財務を管理することができます。
理想的な用途円滑なオペレーションを確保するためのレストラン設定における日々の人員配置スケジュールと役割の管理_*。
10.VENNGAGEによるプレゼンテーションスタッフィングプランテンプレート
via
https://venngage.com/templates/plans/purple-staffing-plan-presentation-ecf4c719-508f-442c-9f67-bbf15a6156b3。 ヴェンゲッジ /%href/
VENNGAGEのPresentation Staffing Plan Templateはカスタマイズ可能なテンプレートで、人事部門が人材戦略をプランニングし、視覚的にわかりやすく伝えるのに役立ちます。
このテンプレートは、フルタイムのコアチームプラン、パートタイムのスペシャリストプラン、フレキシブルワークフォースプラン、インターンシッププログラムプランの4つのサブプランをカバーしています。各プランについて、人事マネージャーはセクションごとに情報を整理することができます：
- ポジション／役割
- 内容
- 必要なスキル
- 担当業務
- 報酬
人事担当者は、各プランのサイズや色をカスタムしたり、写真やアイコン、チャートなどのグラフィックを追加することもできます。さらに
/参照 https://clickup.com/ja/blog/74902/undefined/ 人事のためのAIツール /%href/
チームで編集し、各プランのわかりやすさとデザインを向上させる。
基本的に、スタートアップ企業の人事チームは、このテンプレートを使って、人材戦略をプロフェッショナルにプランニングし、提示し、すべての関係者に情報を提供することができる。
理想的な用途人事戦略を効果的に伝える、視覚的に魅力的でプロフェッショナルな人材配置プランを作成する_*。
クリックUpで効果的な人材派遣プランを作成
人材配置プランは、人事チームがスキル、人員、リソースのギャップを発見し、埋めるために不可欠です。これらのツールは、採用ニーズを素早く特定し、すべてを整理しておくのに役立ちます。しかし、これらのプランをまとめるのは本当に面倒です。そこで、ClickUpのようなワンストップの生産性プラットフォームが、無料で使いやすい複数の人材配置プランテンプレートを提供します。
これらのツールを利用することで、時間を節約し、効率的に、そして競合他社に先んじることができます。
ClickUpは、カスタマイズ可能でユーザーフレンドリーなテンプレートを提供し、人材プランニングを容易にするだけでなく、人事チーム向けの強力なツールも数多く提供しています。以下より 労働力管理ソフトウェア 自動化やAIツールまで、ClickUpは人事の複雑な仕事を効率化します。 ClickUpに登録する に登録し、貴社に最適な人材を今すぐ採用しましょう！